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做事有计划好还是没计划好

网友提问:

是不是做事都是计划一下比较好?

优质回答:

做任何事情都有目的,同时做任何事情都需要消耗资源,为了合理地匹配资源就必须做计划。

在正常情况下,做事情必须在“成本”“质量”和”时间“三者之间取得平衡;这是项目管理的基本原理,做事情最多能在上述三个要素中,两个方面取得最优,而无法同时让三个要素最优。

项目管理三要素(时间、质量、进度)

做事可以追求“时间最短”和“质量最优”,可是这势必造成“成本”居高不下。试想,为了做到“时间最短”,可以集中更多的人加班工作,人工费必然增加;为了“质量最优”,可以使用更高端更贵重的材料,材料成本必然增加。最后,导致成本增加。

同理,做事可以追求“时间最短”和“成本最低”,这也必将造成“萝卜快了不洗泥”和“偷工减料”,用这样的方式做事必然“质量较差”。

因此,做事情的时候,根据追求的目标,制定计划合理平衡“成本”“时间”“质量”三者之间的关系,就是要做计划。

计划=目标+匹配资源

做事情的时候,提出一个目标,是非常简单的事情,目标不过是一个数字而已:如“销售3000万元”,“3个月完成新产品的研发”等。

目标是否能够完成,其实与目标的高低没有关系,要看“匹配的资源”,所谓工作计划,就是将目标与资源进行合理的匹配,包括:人力资源、资金资源、渠道资源、技术资源等。

注意:计划不是简单讲目标分解,将年度目标分解到月度和季度,或者将总体目标分配给各部门,没有任何意义,这不过是小学生就能完成的工作。

重要的话要说三遍:工作计划是匹配资源!资源!资源!

如果领导只下达目标而不匹配资源,这是一个无赖的领导。

完成任务如同带兵打仗,指明任务后,要给兵,给装配,给后期保障,给海陆空支援。

计划不是一成不变的,根据实施情况要进行调整

虽然说计划是根据目标对资源进行匹配,可以也需要根据实施情况对计划进行调整。

以市场营销计划为例,假设为完成销售5000万元任务,匹配了2%的营销费用共100万元。在计划执行一半的时候,发现因为市场发生了变化,需要追加50万元才可以完成任务,这时候就不能拘泥于“营销费比例为2%”不能调整。

很多公司的财务总监,单方面为了完成自己的KPI,严格控制各项费用的比例,其实财务总监已经忘记了公司完成KPI并不能保证自己活下来,公司必须实现现金流或盈利才能生存。

管理就是计划、组织、领导和控制

管理的首项内容就是“计划”,可见计划对于经营管理的重要性。

无论是中长期计划,还是一件独立的工作,其实都没有本质区别,管理的使命就是“高效率”“低成本”地完成目标,这些都需要合理使用资源,必须有周全的计划。

做事情,计划是必不可少的,每一个管理者都是制作计划的高手。

其他网友回答

确实是这样子。

因为事前先做好计划,不仅能明确知道做这事的目的,还能明确知道如何做,该怎么做,要考虑哪些影响因素。

确保事先做好计划,投入了大量时间和精力过后 ,事情能得到最大效果化。

就比如说老师常做备课吧。

备课之前,要清楚为什么要讲那节课,要讲哪些,重点难点在哪,一节课50分钟的时长要怎么讲,学生才能听得懂。如何总结?课后作业要布置哪些,目的是什么等等。

总是,事先要考虑的东西很多,把这些要考虑的列入到计划当中,确保事情能有效,合理的展开,最后花了时间、精力后,得到一个满意的结果。

之所以这么强调做事要有计划,是因为我自己深有体会过。

过去的一年,我考过研,找过工作,开过公众号写东西。但最后到头来,没得的还是没得,不会的还是不会,职场面前依然是个菜鸟。

我自己反思了很久,最后的发现,是自己做事没目标,缺少计划。

备考期间,我有时早上8点起,有时9点起,状态好的时候连着背好几个章节,不好的时候直接连书都不看。

也不知道自己每天做了什么,记了什么,得了什么,浑浑噩噩的过着。果然最终还是落榜了。

做公众号,一开始想着挣钱,可光是在公众号后台的摸索上,就花了好几天时间,最后写着写着,发现太难了,索性就放弃了。

总之,我这一过程走来,发现最最不足的还是没有目标和缺少计划。

经历了,教训了,也认真反思了。

时间走的很快,父母也老得很快,经历了一年的浪费时间,认真考虑了自己未来。

不想等到30岁时,自己还是一无所长,一无所成。所以乘着现在有时间。认真考虑好自己做每件事的目标,一旦开始,安排好计划,确保时间和精力付出后,能得到最大效果化。

其他网友回答

这是当然的,因为只有做好了计划,你才好安排好自己前进的行程。

若是做事没有计划,总是想到那就做到那,那这个人办事就总是浮糙的,不让人省心的。

比如我身边的一些年轻人,他们对生活的安排就是无计划的,每个月过生活,都是前半个月象富翁,后半个月象瘪三。

这是为什么呢?

原来呀,因为他们对工资的使用是随便安排的。

前半个月才发了工资,工资一到手就感到自己很有钱了,就一个劲地大吃大喝,好象是过了今天就没有了明天。

而后半个月,等到自己的钱快用完了,没了钱用自己这时才想到应当节约点花了。些时,自己才只好节约点了。

若是这个月还是过不去,那就伸手找父母要,请求父母帮助自己度过难关。

所以我们希望我们的年轻人,大小事行之前一定都要先有计划,考虑周道,然后再开始行动。

这样,行动起来就会有章有法,一步一个脚印地向前走下去,

特别是自己成长之路,更是要好好地规划,先学什么?后学习什么?怎样由少积多,来成就自己伟大的事业。

有了远大目标,年轻人的忍劲、奋发向上的精神才会被自己调动起来,才会有决心去勇攀科技高峰。

热切地希望我们的年轻人能做到这点,带着虎气高歌猛进。

中国的年轻人要知道,中国未来的希望到底会是怎么个样,这个可完全寄托在了你们年轻人的身上了。

年轻人强,则国家才会强!

其他网友回答

凡事一定是未雨绸缪好,是先有个安排计划是必须的,虽说计划赶不上变化,但是一直活在变化中会很被动!

其他网友回答

大概有个计划是好的,但有时候计划赶不上变化,所以说更应该提升自己的应变能力!

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