第一部分:关于效率
如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。
——培根
上午去参加了一个现场开标会,第一次参加这样的活动,全程招标代理公司操办,我就在旁边坐着玩手机,浪费了一上午时间。
今天突然想聊聊效率的问题,也是结合自己平时工作中遇到的问题聊一聊。
目前手里处理有三个项目,同步推进,但是进展差别很大,第一个项目是2020年初立的项,这都2021年了还没开工。施工方磨磨唧唧的不知道是几个意思。
第二个项目刚开完标,后续就简单多了。
第三个项目也是最大的一个项目给了一个毛都还没长齐的年轻人干,最基本的流程都不懂,感觉每天我处理的工作都是在给他打工。
为什么找这么几个人干活,你也别问我,我也不知道。
为什么效率这么低,我还真分析了一下。
突然想起来一个故事。
小马和小王是两个好朋友,他们同时被一家公司录用。
在开始的半年里,他们一样努力,每天工作到很晚,最后都得到了总经理的表扬。
可是半年后,小马得到了提升,从普通职员一直升到部门经理。
而小王却似乎始终被冷落,到现在还是一个普通的职员。
终于有一天,心中不平的小王向总经理提出了辞职并痛斥了公司的用人不公。
总经理没有生气,他希望帮助小王找到问题的关键。
因为他知道小王虽然工作努力,但效率不高。
这也是他一直没有得到提升的主要原因。
总经理微笑地看着他,忽然想出了一个主意。
“小王,请你马上到市场去,看看今天有什么卖的。”
小王很快从市场回来说,刚才市场上只有一个农民拉了一车土豆卖。
“一车大约有多少袋,多少斤?”总经理问。
小王又跑去,回来说有10袋共1000斤。
总经理又问:“价格是多少?”
小王再次跑到市场去。
当小王回来的时候,总经理对气喘吁吁的他说:“你先休息一下吧,你看小马是怎样做的!”
小马需要完成的是同样的事情,但结果却大不一样。他很快从市场回来了,并且向总经理汇报说,到现在为止只有一个农民在卖土豆,有10袋共1000斤,价格适中,质量很好,并且他带回几个土豆让经理先看看。另外这个农民还有了几筐才采摘的黄瓜,价格便宜,公司可以采购一些。他不仅带回了黄瓜的样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正等在外边。
在对接一些公司的时候也是出现了类似问题,明明一次可以搞定的事,材料总是带不齐全,你不会可以,我教你,我让你准备材料,我都给你列出了清单,你只需要对照清单逐一准备后拿来签字盖章即可,但是每次都是缺点什么。
曾经一个前辈告诉我,一定要有意识培养自己的效率思维。
什么是效率思维呢?就是有意识地将效率作风贯穿在思维活动中,以期取得卓越成效。
有一则笑话说的是上海人的精明故事,背景是一家杂货店,故事发生在20世纪70年代,那时没有收银机,交易时,由售货员直接收款,将钱放入钱箱中。
这天,来了一位顾客,售货员正好在远离柜台的钱箱旁。
见到顾客,售货员并没上前招呼,这位老兄只是远远地问顾客:“你买什么?”
“我要啤酒。”顾客答。
“几瓶?”售货员不动地方。
“两瓶,多少钱?”顾客不悦。
“2块钱,你有零钱吗?”售货员干巴巴地问。
“没有!”顾客答得也干脆。
“那你有多大的票子?”货员还是巍然屹立。
“十元的!”顾客有点不耐烦了。
一番问答之后。售货员并不是先去取啤酒再收钱,而是先从钱箱中先取出八块零钱,再去取啤酒,递交顾客,收款找零,一气呵成。交易完毕,顾客走人,那老兄才回到钱箱旁放钱入库。
你知道其中奥妙吗
原来,这样一来,他一去一返,只需走两趟,要知道,如果他像常人那样先去收钱,交易啤酒,再回去找零,最后再将零钱交给顾客,那么,他就得走三趟。这个故事,反映出一种效率思维。
用一句简单的语言来表达:效率思维就是一举多得的意思。
再看一则小故事。
兰姆布林是美国一家计算机公司的总裁,那是冬季的一天,他在会议室召开会议,突然供暖系统出了故障,室温很低,大家都赶紧发言早点离开。结果在10分钟内解决了问题。谁知,兰姆布林却把这个问题与另一问题一怎样提高工作效率联系了起来,他以此为创造的原型,找到了一种提高自己职工效率的极好办法。当部门负责人必须做出重要决定时,他会请他们到一间大小为63平方米的特殊冷气室里开会,那里的气温在零度以下。这些负责人穿着普通衣服坐在冰室里,可想而知,谁也不会把时间浪费在说废话上,解决一些重要问题仅需10一15分钟。从此,在经理楼层出现了冰冷的办公室,而公司利润增长了3倍。
人只有替自己做事才会效率很高的,替别人做事才会拖拖拉拉。组织如果能把团体弄得象一个人一样,效率就高了。
——曾仕强
我曾经和某服务窗口的小妹聊过关于办事效率的问题,她告诉我:
我通过一步一步的繁琐流程,有效地保护了自己。
我的每一步都是按照规程来办的,即便出了问题,主要责任也不在我。
我如果为了方便群众,简化了一些流程,请问,当出现问题的时候,谁来为我说句公道话?谁来为我承担责任?
更有甚者,会不会有人说我俩是因为有权钱交易,才特意为他简化那些流程。
我出一顿力,一心一意为人民服务,最后下场还如此的悲惨。
算了,还是老老实实的按规矩来吧。
这就是政府机构,企事业单位,国企的原罪:固守陈规,没有大罪;标新立异,成功了都有一帮说闲话的,要是失败了直接死无葬身之地。
所以啊,简政放权,建立容错机制刻不容缓。
晚上还有饭局,我就先写这么多。谢谢您的阅读。
第二部分:打卡三亚|真的是拍照最美书店
在天涯区,有这么一家书店需要先坐电梯上去3楼,可以先在三楼拍。
如图,背景很出彩,另外要夸一下这条半身裙,绝了!!!巨显腿长两侧旋转楼梯可下二楼,楼梯hin出片。
如图,坐在台阶上,找好角度,不用p就能拥有大长腿二楼可以站在中间大厅内,朋友要在三楼拍摄哦,亲测透过左侧的书架拍摄效果最佳。
[浪哥杂谈01-11] √ 效率 | √安利三亚一家拍照最美的书店
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